对于将来欲从事秘书工作的学生，尤其是文秘专业的学生来说，应该了解秘书资格证考试的相关知识。下面就简单介绍秘书资格证考试的相关内容。
一、考试概况
秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。在新的秘书国家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格二级。
本职业共设四个等级：五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。
二、报考要求
1、五级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)在本职业连续见习工作2年以上；
2、四级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；
(3)连续从事本职业工作4年以上；
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
3、三级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
4、二级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。
三、报名时间
一般在考试前两个月报名。具体时间届时看通知。
四、报考材料
报考者可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书，从事本职业年限证明(原件)，并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。
五、考试时间
秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同。届时可看通知。
六、考试形式
秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下：
1、书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。
2、情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。
3、任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
4、综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
5、业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。
七、考试教材
采用全国统一鉴定考核教材：
1、《秘书国家职业资格培训教程——基础知识》中央广播电视大学出版社。
2、《秘书国家职业资格培训教程——三级秘书》中央广播电视大学出版社。
3、《秘书国家职业资格培训教程——四级秘书》中央广播电视大学出版社。
4、《秘书国家职业资格培训教程——五级秘书》中央广播电视大学出版社。
5、《秘书国家职业资格培训教程——二级秘书》中央广播电视大学出版社。
八、考试科目
秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础秘书业务，考试时间为1.5个小时。实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像；涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型（包括听力）。参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审（业绩评估手册），采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。
九、考核试卷
阶段 考试时间 考核内容 考核方式
第一阶段 08：30～09：00 职业道德 书面应答
09：00～09：40 基础业务素质 书面应答
第二阶段 10：10～12：00 案例分析 情景模拟
工作实务 任务解决
第三阶段 14：00～15：30 英语考试 综合测试
（涉外秘书要求）
第四阶段 考生在考前呈交 业绩实证 业绩评估
（二级秘书要求）
十、分数级别
试卷满分为100分，考试共分三个级别：不及格、及格、优秀，及格分数线为60分。
