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财务秘书的岗位职责是什么?

时间:2013-06-23  作者:    部门:商务管理   点击数:

如今,许多大中型企业都会设立财务秘书的岗位。那么,财务秘书的主要工作职责是什么呢?为便于同学们对这个专业有更具体的了解,我从市场上的招聘启示中辑录了一下两则,和同学们分享。希望同学们能在学习中对照下述职责,努力提升自己的工作技能。

第一则招聘启示来自一家星级大酒店。招聘岗位为财务部财务秘书。

岗位职责:

1、对财务总监安排的部门工作事宜进行跟进,并及时反馈,与其他部门文员搞好衔接工作。

2、负责安排财务总监的各种接洽活动,转接所有来电,记录特殊信息等。

3、按照财务总监的指示,起草各类信息和文件,并负责做好文件的存档和保密工作。

4、负责监管本部门员工的出勤、各类假期及会议纪律等资料的重力,包括宾馆对内、对外的各种合同和发文等。

5、负责部门办公用品领用、发放和管理,并做好部门低值易耗品的登记、盘点工作,加强部门资产的管理和成本费用的控制。

6、完成财务总监级部门经理指派的临时工作。

任职资格

1、熟练使用办公软件。

2、文秘、财会相关专业大专毕业。

3、工作仔细认真、为人诚实、能长期发展。

第二则招聘启示来自重庆的一家国有企业,招聘岗位为销售中心财务秘书

职能描述:

1. 负责销售中心商务与行政事务

2. 负责销售中心部分财务及税务支持

3. 负责报销和日常性支出的核算

4. 负责到访客人的接待及前台电话的处理

5. 负责商务电函、信件等的接收、传递、分发等工作

6. 销售合同的管理

职位要求:

1、掌握办公室财务管理与行政管理基本知识与技能

2、具有良好的语言表达能力、亲和力,能主动与客户交流

3、勤恳认真,待人热情耐心,有良好敬业精神、责任心及团队合作精神

4、口头及文字表达能力强、具良好沟通技能和客户服务意识

5、能运用办公设备

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