其实，商务文案写作并不像文学创作那么要讲究文采，那么对写作者有很高天赋与素养的要求。事实上，只要洞晓商务文案的一些写作套路，写起来就是件容易之事了。

以下就简要谈谈商务文案写作的“五步”之法，以资借鉴。

第一步，明确类型。众所周知，商务文案的类型名目繁多，有商务行政文案、商务业务文案、商务策划文案、商务广告文案、企业形象识别文案、商务契约文案、商务电子文案等等，不一而足。而且每一类型的商务文案又有具体的小类型，比如商务行政公文就包括了决定批复、通知公告、请示报告、会议纪要等。因此，要写好一个商务文案，首先就应该明确自己所写的商务文案属于哪一种类型，只有首先明确了，才能够在后面的写作做到有针对性和选择性。

第二步，有“谱”可靠。所谓“谱”，即在基于明确了所写的商务文案的具体类型后，做到对所要撰写的具体文案类型的结构熟悉，尔后套用这个结构进行谋篇布局，使得整篇商务文案有条理，有逻辑，有次序。当然，要做到对文案结构的熟悉，这需要在实际的学习中逐渐熟知并掌握。

第三步，分析主题。虽然有了前面的相关过程准备，但要使自己所写的商务文案不跑题、不偏题、不漏题，还需要准确地分析并交易确定所写的商务文案的主题内容是什么。只有主题明确化了，那么在撰写过程中所运用的材料才能有的放矢，才能紧密地契应所要表达的主题内容。

第四步，用心结撰。可以说，这一环节是整个商务文案完成的核心部分。撰写过程“靠”前面的“谱”，用符合商务文案主题内容的材料去组织符合其语境的语言去“填充”那个“谱”。这个过程实际上强调了写作者的语言运用能力。其中要注意：一、词汇的选择。因为不一样的语境，不一样的词汇所表达的效果就会不一样。比如，“市场细分”一词，在大陆营销界普遍知道是什么意思，但若放到港台营销界的背景下，他们则不知其为何物了。二、句式的选择。汉语有多种多样的句式，不一样的句式所体现的语气以及强调的意思也就不一样。比如排比句与陈述句在语句中所体现的语气和强调的作用就不同。三、准确表达。商务文案中切忌存在歧义或产生让别人看不懂的语句，否则容易出现不良后果。简单来说，要做到准确表达，在撰写过程中，采用直接、具体表意即可。

第五步，认真检查。在初稿形成之后，还要做检查的最后工作。一般而言，检查的内容大致包括字词的运用是否得当，语句的表达是否通顺，结构的布置是否完整等，在检查无误后，方可定稿。